Das Facility Management umfasst sowohl die Verwaltung als auch Bewirtschaftung von Gebäuden und technischen Anlagen. Die Übersicht und Koordination sämtlicher fälliger Leistungen liegen dabei in einer Hand. Dadurch haben Eigentümer nur einen Ansprechpartner. Ein Facility Management in Bremen bieten etwa die Spezialisten von Blue Bird Facility an.
Was macht ein Facility Management?
Der englische Begriff lässt sich in etwa übersetzen in „Verwaltung einer Einrichtung“. Gemeint sind damit meist größere Firmengebäude oder Mehrfamilienhäuser – ob Gewerbe oder privat. Facility Management ist aber weitaus mehr. Die Aspekte Gebäudemanagement – technisches, infrastrukturelles sowie kaufmännisches Gebäudemanagement – und Hausmeisterservice fallen ebenfalls darunter. Das Facility Management geht aber noch darüber hinaus.
Die Leistung beinhaltet die Betreuung von Immobilien ganzheitlich und über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Es startet also bereits bei der Planung und dem Bau eines Gebäudes und reicht über die Nutzung gegebenenfalls bis zum Abriss. Dabei hat das Facility Management jederzeit alle anfallenden Aufgaben, Probleme und Herausforderungen im Blick. Es sichert den Betrieb von Anlagen, ist für die Budgetplanung zuständig, senkt nach Möglichkeit die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten, organisiert gegebenenfalls Maßnahmen zur Reparatur sowie Sanierung und garantiert dadurch den Werterhalt der Immobilie.
Mögliche Leistungen des Facility Managements:
- ganzheitliche und langfristige Betreuung beziehungsweise Bewirtschaftung von Immobilien
- Gebäudemanagement
- Hausmeisterservice
- Überblick und Beauftragung von Reparaturen, Instandhaltungsarbeiten und Sanierungsmaßnahmen
- Gebäudereinigung für eine saubere und gepflegte Immobilie
- Koordination der Gewerke
- Budgetplanung
- Betriebs- und Bewirtschaftungskosten analysieren und gegebenenfalls senken
- Fixkosten im Blick behalten
- Wert der Immobilie erhalten oder sogar steigern
Das Facility Management direkt beim Neubau einbinden
Welche Vorteile hat das Facility Management für Eigentümer?
„Bei unserem Facility Management erhalten Sie alles aus einer Hand“, sagt Maximilian Hirsch vom Anbieter Blue Bird Facility aus Bremen. „Wir haben die komplette Immobilie stets im Blick, koordinieren zudem alle notwendigen Leistungen und übernehmen die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern. Sie als Besitzer brauchen sich daher im Alltag um nichts zu kümmern.“ Bei Bedarf biete modernste Technik aber jederzeit den Einblick in den aktuellen Stand, Aufträge und abgeschlossene Arbeiten.
Digitale Innovationen im Facility Management für maximale Effizienz
Die fortschreitende Digitalisierung hat schließlich auch das Facility Management in Bremen transformiert. Blue Bird Facility setzt dabei auf innovative Technologien, um den Betrieb von Immobilien effizienter zu gestalten. „Wir haben eine digitale Kundenplattform entwickelt, die technisch auf dem neuesten Stand ist“, erklärt der Geschäftsführer der Firma. „Damit können Sie rund um die Uhr in Echtzeit nachvollziehen, welche Arbeiten gerade von unserem Team an Ihrem Objekt ausgeführt werden.“
Durch den Einsatz der digitalen Plattform und intelligenter Analysetools kann der Bremer Anbieter den Zustand der Gebäude kontinuierlich überwachen. Zudem kann die Firma Wartungsbedarf vorhersagen und schnell auf Störungen reagieren. Diese digitalen Innovationen ermöglichen eine proaktive Instandhaltung, die Ausfallzeiten minimiert und den Komfort für Mieter und Nutzer maximiert.
Kleinreparaturmanagement: Bei Anruf Reparatur
Eine weitere, auch einzeln buchbare Leistung von Blue Bird Facility ist das Kleinreparaturmanagement für Immobilien in Bremen und ganz Norddeutschland. Dieses zeichnet sich durch Schnelligkeit aus. „Dabei gilt bei uns die 2-2-2-Regel“, erläutert Maximilian Hirsch. „Innerhalb von zwei Minuten hat der Mieter beim Anruf in unserer Zentrale einen persönlichen Ansprechpartner in der Leitung. Innerhalb von zwei Tagen ist der Schaden durch unser Team qualifiziert oder abgelehnt und gegebenenfalls ein Mitarbeiter oder Dienstleister beauftragt worden. Und innerhalb von zwei Wochen ist der Schaden abgestellt.“
Eine Schadensmeldung sei über das moderne System auch online und sogar per Scan eines QR-Codes vor Ort möglich. „Wir stehen Ihnen und Ihren Mietern im Schadensfall rund um die Uhr zur Verfügung und können durch unsere optimierten Prozesse alle Probleme schnell und zuverlässig beheben“, verspricht der Geschäftsführer des Fachbetriebs aus Bremen.
Teil des Kleinreparaturmanagements ist darüber hinaus eine kostenlose Gewährleistungsverfolgung. Haben Eigentümer beispielsweise Unterlagen zur Gewährleistungsverfolgung, kann Blue Bird Facility diese in ihrem System hinterlegen. Im Schadensfall checkt das Team dann, ob die Anlage noch in der Gewährleistungsfrist ist. In diesem Fall kontaktiert es die jeweilige Firma mit der Bitte um Abstellung des Mangels. Besitzer müssen die Fristen der Gewährleistung also nicht selbst im Blick behalten, sondern können sich auf das spezialisierte Unternehmen aus Bremen verlassen.
